Im Jahr 1918 suchte Charles M. Schwab, einer der reichsten Männer der Welt und Präsident der Bethlehem Steel Corporation, nach einer Möglichkeit, die Effizienz seines Führungsteams zu steigern. Um dies zu erreichen, engagierte er einen Produktivitätsberater namens Ivy Lee.
Lee schlug eine extrem einfache Methode vor, die nur 15 Minuten am Tag erforderte. Er sagte zu Schwab: "Probieren Sie es drei Monate lang aus und senden Sie mir dann einen Scheck über den Betrag, den es Ihnen wert ist." Drei Monate später schickte Schwab ihm einen Scheck über 25.000 Dollar aus dieser Zeit (das entspricht heute mehr als 400.000 Dollar). Dies ist der Ursprung der Ivy-Lee-Methode.
Was ist die Ivy-Lee-Methode?
Die Genialität dieser Methode liegt in ihrer extremen Einfachheit. In einer Welt voller Aufgaben-Apps und komplexer Organisationssysteme sticht die Regel von Ivy Lee durch ihren Minimalismus hervor. Sie besteht aus 5 täglichen Schritten:
- Am Ende jedes Arbeitstages schreiben Sie die 6 wichtigsten Aufgaben auf ein Blatt Papier, die Sie morgen erledigen müssen. Schreiben Sie nicht 5 und nicht 7 auf; es müssen genau 6 sein.
- Ordnen Sie diese 6 Aufgaben nach ihrer tatsächlichen Wichtigkeit, von Nummer 1 bis Nummer 6.
- Konzentrieren Sie sich am nächsten Tag ausschließlich auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie daran, bis sie vollständig abgeschlossen ist, bevor Sie zur zweiten übergehen.
- Gehen Sie den Rest der Liste auf die gleiche Weise an. Wenn Sie am Ende des Tages nicht alles geschafft haben, übertragen Sie die verbleibenden Aufgaben auf die Liste der 6 Aufgaben für den nächsten Tag.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang an jedem Arbeitstag.
Warum funktioniert sie so gut?
Obwohl die Methode über ein Jahrhundert alt ist, bleibt sie aus mehreren psychologischen Gründen eine der effektivsten Waffen gegen Prokrastination:
1. Eliminiert Entscheidungsermüdung
Wenn Sie Ihren Arbeitstag mit der Frage beginnen: "Was sollte ich jetzt tun?", verschwenden Sie wertvolle mentale Energie, bevor Sie überhaupt anfangen. Ivy Lee beseitigt diese Reibung, da die Entscheidungen bereits am Vorabend getroffen wurden.
2. Erzwingt harte Priorisierung
Die Beschränkung Ihres Fokus auf nur 6 Aufgaben zwingt Sie dazu, "Nein" zu Ablenkungen zu sagen und sich auf das zu konzentrieren, was Ihre Arbeit oder Ihr Studium wirklich voranbringt.
3. Fördert Single-Tasking
Multitasking ist ein Mythos, der Ihre Produktivität um bis zu 40 % senkt. Diese Methode erfordert, dass Sie an einer Sache nach der anderen arbeiten, bis sie fertig ist, und schützt so Ihren Zustand tiefer Konzentration.
So kombinieren Sie die Ivy-Lee-Methode mit der Pomodoro-Technik
Die Ivy-Lee-Methode und die Pomodoro-Technik sind das perfekte Paar für die tägliche Produktivität:
- Nutzen Sie die Ivy-Lee-Methode, um zu definieren, was Sie tun werden.
- Nutzen Sie die Pomodoro-Technik, um zu definieren, wie Sie es tun werden.
Weisen Sie Ihren 6 aufgelisteten Aufgaben Blöcke von Pomodoros zu. Widmen Sie beispielsweise die ersten 3 Pomodoros des Tages der Aufgabe Nummer 1. Öffnen Sie keine E-Mails und prüfen Sie Ihr Telefon nicht, bis diese Blöcke enden und die Aufgabe abgeschlossen ist. Sie werden sehen, wie sich Ihre Effizienz vervielfacht.
