वर्ष 1918 में, दुनिया के सबसे अमीर व्यक्तियों में से एक और बेथलहम स्टील कॉरपोरेशन के अध्यक्ष चार्ल्स एम. श्वाब, अपनी प्रबंधन टीम की दक्षता बढ़ाने का एक तरीका ढूंढ रहे थे। इसे हासिल करने के लिए, उन्होंने आइवी ली नामक एक उत्पादकता सलाहकार को नियुक्त किया।
ली ने एक बेहद सरल पद्धति का प्रस्ताव रखा जिसमें दिन में केवल 15 मिनट की आवश्यकता थी। उन्होंने श्वाब से कहा: "इसे तीन महीने तक आज़माएं, और फिर मुझे उस मूल्य का चेक भेजें जो आपको लगता है कि यह इसके योग्य है।" तीन महीने बाद, श्वाब ने उन्हें उस समय का 25,000 डॉलर का चेक भेजा (जो आज के समय में 400,000 डॉलर से अधिक के बराबर है)। यही आइवी ली विधि (Ivy Lee Method) की शुरुआत है।
आइवी ली विधि क्या है?
इस पद्धति की खूबी इसकी अत्यधिक सादगी में निहित है। कार्यों के ऐप्स और जटिल संगठन प्रणालियों से भरी दुनिया में, आइवी ली का नियम अपनी न्यूनतमता (minimalism) के लिए अलग दिखता है। इसमें 5 दैनिक चरण शामिल हैं:
- प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, एक कागज़ पर वे 6 सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखें जिन्हें आपको कल पूरा करना है। 5 या 7 न लिखें; संख्या बिल्कुल 6 होनी चाहिए।
- इन 6 कार्यों को उनके वास्तविक महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें, संख्या 1 से संख्या 6 तक।
- अगले दिन, पूरी तरह से पहले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। दूसरे कार्य पर जाने से पहले उस पर तब तक काम करें जब तक वह पूरी तरह से समाप्त न हो जाए।
- सूची के शेष कार्यों को इसी तरह से संभालें। यदि आपने दिन के अंत तक सभी कार्य पूरे नहीं किए हैं, तो बचे हुए कार्यों को अगले दिन के 6 कार्यों की सूची में स्थानांतरित कर दें।
- इस प्रक्रिया को हर कार्य दिवस पर दोहराएं।
यह विधि इतनी अच्छी तरह से क्यों काम करती है?
एक सदी से अधिक पुरानी होने के बावजूद, यह विधि कई मनोवैज्ञानिक कारणों से प्रोक्रैस्टिनेशन (काम टालने की आदत) के खिलाफ सबसे प्रभावी हथियारों में से एक बनी हुई है:
1. निर्णय लेने की थकान (Decision Fatigue) को समाप्त करती है
जब आप अपने कार्य दिवस की शुरुआत खुद से यह पूछकर करते हैं कि "मुझे अब क्या करना चाहिए?", तो आप शुरू करने से पहले ही मूल्यवान मानसिक ऊर्जा बर्बाद कर रहे होते हैं। आइवी ली इस घर्षण को समाप्त करती है क्योंकि निर्णय पहले ही रात को ले लिए गए थे।
2. सख्त प्राथमिकता तय करने पर मजबूर करती है
अपने फोकस को केवल 6 कार्यों तक सीमित करना आपको विकर्षणों (distractions) को "ना" कहने और उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है जो वास्तव में आपके काम या पढ़ाई को आगे बढ़ाती है।
3. सिंगल-टास्किंग (एक समय पर एक काम) को बढ़ावा देती है
मल्टीटास्किंग एक भ्रम है जो आपकी उत्पादकता को 40% तक कम कर देता है। यह विधि आपसे एक समय में एक ही काम पर तब तक काम करने की मांग करती है जब तक वह पूरा न हो जाए, जिससे आपकी गहरी एकाग्रता की स्थिति सुरक्षित रहती है।
आइवी ली विधि को पोमोडोरो तकनीक के साथ कैसे एकीकृत करें
आइवी ली विधि और पोमोडोरो तकनीक दैनिक उत्पादकता के लिए एक आदर्श मेल हैं:
- यह तय करने के लिए आइवी ली विधि का उपयोग करें कि आपको क्या करना है।
- यह तय करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें कि आपको इसे कैसे करना है।
अपने सूचीबद्ध 6 कार्यों के लिए पोमोडोरो के ब्लॉक आवंटित करें। उदाहरण के लिए, दिन के पहले 3 पोमोडोरो कार्य संख्या 1 को हल करने के लिए समर्पित करें। जब तक वे ब्लॉक समाप्त नहीं हो जाते और कार्य पूरा नहीं हो जाता, तब तक ईमेल न खोलें और न ही अपना फोन देखें। आप देखेंगे कि आपकी दक्षता कई गुना बढ़ जाएगी।
