En 1918, Charles M. Schwab, l'un des hommes les plus riches du monde et président de la Bethlehem Steel Corporation, cherchait un moyen d'augmenter l'efficacité de son équipe de direction. Pour y parvenir, il a engagé un consultant en productivité nommé Ivy Lee.
Lee a proposé une méthode extrêmement simple qui ne nécessitait que 15 minutes par jour. Il a dit à Schwab : "Essayez-la pendant trois mois, puis envoyez-moi un chèque du montant que vous estimez juste." Trois mois plus tard, Schwab lui a envoyé un chèque de 25 000 dollars de l'époque (l'équivalent de plus de 400 000 dollars aujourd'hui). C'est l'origine de la méthode Ivy Lee.
Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?
Le génie de cette méthode réside dans son extrême simplicité. Dans un monde saturé d'applications de tâches et de systèmes complexes, la règle d'Ivy Lee se distingue par son minimalisme. Elle se compose de 5 étapes quotidiennes :
- À la fin de chaque journée de travail, écrivez sur une feuille de papier les 6 tâches les plus importantes que vous devez accomplir demain. N'en écrivez pas 5, ni 7 ; ce doit être exactement 6.
- Classez ces 6 tâches par ordre d'importance réelle, de la tâche numéro 1 à la numéro 6.
- Le lendemain, concentrez-vous exclusivement sur la première tâche. Travaillez dessus jusqu'à ce qu'elle soit complètement terminée avant de passer à la seconde.
- Abordez le reste de la liste de la même manière. Si vous n'avez pas tout terminé à la fin de la journée, transférez les tâches restantes sur la liste des 6 tâches du lendemain.
- Répétez ce processus chaque jour ouvrable.
Pourquoi cela fonctionne-t-il si bien ?
Bien qu'elle ait plus d'un siècle, la méthode reste l'une des armes les plus efficaces contre la procrastination pour plusieurs raisons psychologiques :
1. Élimine la fatigue décisionnelle
Lorsque vous commencez votre journée de travail en vous demandant "que dois-je faire maintenant ?", vous gaspillez une énergie mentale précieuse avant même de commencer. Ivy Lee élimine cette friction car les décisions ont déjà été prises la veille au soir.
2. Force une priorisation stricte
Limiter votre concentration à seulement 6 tâches vous oblige à dire "non" aux distractions et à vous concentrer sur ce qui fait réellement avancer vos projets ou vos études.
3. Encourage le mono-tâche (Single-Tasking)
Le multitâche est un mythe qui réduit votre productivité de près de 40 %. Cette méthode vous impose de travailler sur une seule chose à la fois jusqu'à sa complétion, protégeant ainsi votre état de concentration profonde.
Comment intégrer la méthode Ivy Lee avec la technique Pomodoro
La méthode Ivy Lee et la technique Pomodoro forment l'alliance parfaite pour la productivité quotidienne :
- Utilisez la méthode Ivy Lee pour définir ce que vous allez faire.
- Utilisez la technique Pomodoro pour définir comment vous allez le faire.
Attribuez des blocs de Pomodoros à vos 6 tâches répertoriées. Par exemple, consacrez les 3 premiers Pomodoros du journée à la tâche numéro 1. N'ouvrez pas vos e-mails et ne regardez pas votre téléphone tant que ces blocs ne sont pas terminés et que la tâche n'est pas accomplie. Vous verrez votre efficacité se démultiplier.
