Em 1918, Charles M. Schwab, um dos homens mais ricos do mundo e presidente da Bethlehem Steel Corporation, buscava uma maneira de aumentar a eficiência de sua equipe de liderança. Para conseguir isso, ele contratou um consultor de produtividade chamado Ivy Lee.
Lee propôs um método extremamente simples que exigia apenas 15 minutos por dia. Ele disse a Schwab: "Use-o por três meses e depois me envie um cheque com o valor que você acha que ele vale." Três meses depois, Schwab enviou-lhe um cheque de 25.000 dólares da época (o equivalente a mais de 400.000 dólares hoje). Esta é a origem do Método Ivy Lee.
O que é o Método Ivy Lee?
A genialidade deste método está na sua extrema simplicidade. Em um mundo saturado de aplicativos de tarefas e sistemas complexos, a regra de Ivy Lee se destaca pelo minimalismo. Consiste em 5 passos diários:
- No final de cada dia de trabalho, escreva em um papel as 6 tarefas mais importantes que você precisa realizar amanhã. Não escreva 5, nem 7; deve ser exatamente 6.
- Ordene estas 6 tarefas por ordem de importância real, do número 1 ao número 6.
- No dia seguinte, concentre-se exclusivamente na primeira tarefa. Trabalhe nela até que esteja totalmente concluída antes de passar para a segunda.
- Aborde o resto da lista da mesma maneira. Se você não terminar todas até o final do dia, transfira as tarefas restantes para a lista de 6 tarefas do dia seguinte.
- Repita este processo a cada dia útil.
Por que funciona tão bem?
Apesar de ter mais de um século de idade, o método continua sendo uma das armas mais eficazes contra a procrastinação por razões psicológicas:
1. Elimina a fadiga de decisão
Quando você começa o dia se perguntando "o que devo fazer agora?", está gastando energia mental valiosa antes mesmo de começar. Ivy Lee elimina essa fricção porque as decisões já foram tomadas na noite anterior.
2. Força uma priorização severa
Limitar seu foco a apenas 6 tarefas obriga você a dizer "não" a distrações e a focar no que realmente faz a diferença em seu trabalho ou estudos.
3. Incentiva o foco em uma única tarefa (Single-Tasking)
Fazer várias coisas ao mesmo tempo é um mito que reduz sua produtividade em até 40%. Este método exige que você trabalhe em uma coisa de cada vez até terminar, protegendo seu foco profundo.
Como integrar o Método Ivy Lee com a Técnica Pomodoro
O Método Ivy Lee e a Técnica Pomodoro formam o casamento perfeito para a produtividade diária:
- Use o Método Ivy Lee para definir o que você vai fazer.
- Use a Técnica Pomodoro para definir como você vai fazer.
Atribua blocos de Pomodoros às suas 6 tarefas listadas. Por exemplo, dedique os primeiros 3 Pomodoros do dia para resolver a tarefa número 1. Não abra o e-mail nem verifique o telefone até que esses blocos terminem e a tarefa seja concluída. Você verá sua eficiência se multiplicar.
