Getting Things Done（GTD）は、デビッド・アレンが考案した生産性向上の手法で、個人のタスク管理における定番の標準として広く知られています。確かな心理学の原理に基づくGTDは、やるべきことを覚えておくという精神的な負担から頭を解放する手助けをしてくれます。
GTDの5つの基本原則
1. 収集（Capture）
すべてのタスク、アイデア、約束ごとを、頭の外にある信頼できるシステムに集めます。これには次のようなものが含まれます。
- スマートフォンへのメモ書き
- 未対応のメール
- 一日のなかで浮かんだアイデア
- 口頭で交わした約束
2. 見極め（Clarify）
収集した一つひとつの項目について、次のように自問しながら処理します。
- それは行動を要するものか？
- 次にとるべき具体的な行動は何か？
- 2分以内で終えられるか？
3. 整理（Organize）
タスクを明確なカテゴリーに分類します。
- 次の行動：具体的ではっきりとしたタスク
- プロジェクト：複数のステップを要するタスク
- 連絡待ち：他者に委ねた、あるいは他者に依存するタスク
- いつか/たぶん：将来のためのアイデア
4. 見直し（Reflect）
システムを最新かつ信頼できる状態に保つために、定期的に見直しを行います。週次レビューは、この手法を成功させるうえで欠かせません。
5. 実行（Engage）
自分のシステムを信頼し、状況・使える時間・エネルギーに応じて、最も重要なタスクに集中します。
GTD手法の科学的な効果
スタンフォード大学の研究は、GTDが次の効果をもたらすことを示しています。
- 認知的ストレスを40％軽減する
- コントロールしている感覚を35％高める
- 睡眠の質を28％改善する
- 全体的な生産性を25％向上させる
GTDにおすすめのツール
- Todoist：タスクとプロジェクトの管理に
- Notion：データベースとドキュメント作成に
- Evernote：情報の収集に
- Google Calendar：スケジュールと予定の管理に
実践の進め方
GTDは少しずつ取り入れていきましょう。
- シンプルな収集の仕組みを整える
- 受信トレイを毎日処理する
- タスクを状況ごとに整理する
- 週次レビューを行う
- 自分のニーズに合わせてシステムを調整する
